Een ondernemingsplan is meer dan een reeks cijfers en veronderstellingen over wat uw bedrijf het komende jaar of de komende twee jaar zal doen. Het is een overzicht van hoe u uw bedrijf zult laten groeien. Die groei kan zo eenvoudig zijn als het uitbreiden van één locatie naar meerdere, een proces dat 'agile expansion' wordt genoemd. Of het kan gaan om schaalvergroting, om de overstap van loonproductie naar een volledige fabriek, of om een beursgang. Het belangrijkste is dat u een strategie hebt om uw bedrijf te laten groeien – en de juiste hulpmiddelen om u daarbij te helpen. Om deze groei succesvol aan te pakken, moeten bedrijven weten hoeveel kapitaal zij de komende jaren willen uitgeven – en hoeveel die kosten per maand of kwartaal zullen stijgen als gevolg van de inflatie. De planning van bedrijfskapitaal omvat het vaststellen van de capaciteit die uw bedrijf nu en in de toekomst nodig heeft, op basis van de verwachte snelle groei van de vraag naar uw producten of diensten.
Wat houdt capaciteitsplanning in?
Capaciteitsplanning is een proces waarin u een prognose opstelt van de belangrijkste financiële variabelen om u te helpen voorspellen hoeveel uw bedrijf de komende jaren nodig zal hebben. Meer bepaald helpt deze prognose u te bepalen hoeveel geld u nu in kas moet houden en hoeveel u tegen het einde van het lopende kwartaal op de bank moet hebben staan.
Capaciteitsplanning is een belangrijk onderdeel van de voorbereiding op snelle groei. Met capaciteitsplanning kunt u bepalen hoeveel kapitaal uw bedrijf nu en in de toekomst nodig heeft, op basis van de verwachte snelle groei van de vraag naar uw producten of diensten. Als u dit weet, kunt u plannen hoe u die middelen het best kunt aanspreken, zodat u sneller kunt groeien.
Hoe bepaalt u hoeveel kapitaal u nodig hebt?
Begin met het bepalen van uw verwachte groeipercentage. Dit is het percentage groei dat u van het ene op het andere kwartaal verwacht. In de meeste landen zijn er specifieke wetten die de groeisnelheid van een organisatie regelen. Afhankelijk van waar u gevestigd bent, kan het zijn dat u uw bedrijf moet laten groeien in een tempo dat langzamer is dan wat in uw bedrijfstak of markt vereist is.
Zodra u uw groeisnelheid kent, kunt u bepalen hoeveel kapitaal u op de bank nodig hebt met behulp van de volgende formule.
Netto kasmiddelen (vlottende activa) / verwachte groei = vereiste kasmiddelen
Het vereiste kasgeld moet op een veilige plaats worden bewaard, zoals een bank of een kluis. Door een bepaalde hoeveelheid geld achter de hand te houden, zorgt u ervoor dat u uw uitgaven kunt dekken als deze plotseling stijgen.
Wat gebeurt er als uw kapitaalbehoeften veranderen?
Elk bedrijf is anders, maar bij de meeste zal de geschatte groei enigszins veranderen. De omvang van die verandering kan echter afhangen van het verwachte groeipercentage. Als u verwacht dat uw groeipercentage met 10% zal toenemen, maar uw prognoses omvatten een toename van slechts 5%, dan zou uw werkelijke groei ook 10% zijn.
Om ervoor te zorgen dat u over de nodige liquide middelen beschikt om uw groei te ondersteunen, moet u uw kapitaalbehoeften van tijd tot tijd bijwerken. Afhankelijk van uw sector moet u uw behoefte elk kwartaal of twee keer per jaar bijwerken.
De conclusie
Capaciteitsplanning houdt in dat u de capaciteit bepaalt die uw bedrijf nu en in de toekomst nodig heeft, op basis van de verwachte snelle groei van de vraag naar uw producten of diensten. Als u dit weet, kunt u plannen hoe u die middelen het best kunt aanspreken, zodat u sneller kunt groeien.
Capaciteitsplanning is een belangrijk onderdeel van de voorbereiding op snelle groei. Hiermee kunt u bepalen hoeveel kapitaal uw bedrijf nu en in de toekomst nodig heeft, op basis van de verwachte snelle groei van de vraag naar uw producten of diensten. Als u dit weet, kunt u plannen hoe u die middelen het best kunt aanspreken, zodat u sneller kunt groeien.